كيف استطيع تنسيق عملي وتقسميه مع موظف اخر ؟
 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

إخواني الأعزاء بصراحه اكتب موضوعي واطلب منكم العون ومساعدتي في كيفية تيسير الأمور فلله الحمد سوف يتم ترقيتي لوظيفة مسؤول تدريب وسوف يتم تعيين كذلك موظف جديد بنفس الوظيفه وأنا في الحقيقه في حيرة كبيرة من أمري فلا أعلم كيف سوف يتم تنسيق المهام فيما بيننا فالمهام تقوم على تقديم البرامج التدريبية للوزارات والهيئات وكما تعلمون فإن وظيفة التنسيق من إسمها تعني بالتجهيز للبرنامج التدريبي الذي سوف يتم عقده وأنا بصراحه لا أعلم كيف نقوم بعملية التنسيق مناصفة على أن يكون الشغل متوزع بالتساوي فيما بيننا :21: سأطرح لكم بعض الاقتراحات وآمل أن تزودوني بمقترحاتكم :

هل في كل مره يتقرر عقد برنامج تدريبي نتشارك المهام؟؟؟ علماً أن بداية التحضير هي الأصعب ومن يقوم بمسك هذه المهمه يجب ان يتابعها هو فلا يمكن مناصفتها مثال الاتصال بالمحاضر والاتفاق معه على طرح برنامج معين هذه اصعب مهمه (فقد يتعين على المنسق الاتصال بأكثر من محاضر والنظر في إمكانية موافقة وقت البرنامج مع وقت المحاضر وإلا فعليه البحث عن محاضر آخر)

هل نقوم بتناوب المهام فيما بيننا (أي ان انسق للبرنامج التدريبي أنا اليوم وعندما ينطرح البرنامج التالي يقوم مسؤول التدريب الآخر بالتجهيز له) ولكن في هذه الحالة قد يكون برنامجي أنا او برنامجه هو معقد أكثر من الاول فعلى سبيل المثال هناك برامج تحتاج لعدد كبير من المحاضرين وليس شخص واحد فقط وبالتالي يكون الضغط اكبر على واحد دون الآخر اي لا يوجد عدل في التوزيع

هل نقوم بتقسيم نوعية البرامج فيما بيننا علماً بأن البرامج الإدارية هي أكثر ما نطرحه لدينا والأنواع الأخرى اقل

أنا فعلاً لا أعلم كيف اتصرف علماً بأنني ارغب بإيضاح المهام والاختصاصات لكل شخص قبل ان يحضر الشخص الجديد

أرجو منكم اخواني التفاعل في موضوعي وان يدلو كل شخص لديكم بدلوه وجزاكم الله خير...


الاشراف/ تم تعديل العنوان لـ يتناسب مع المضمون .

اختي .. ليش ما تتشاركين معه في كل شي بدل التقسيم

لانه واضح ان التقسيم غير عملي بما ان العمل متشابك ومتداخل مع بعضه
.... ومع الوقت سيدرك كل منكم الشي الذي يتقنه ا كثر وبالتالي سيفعله تلقائيا ...

جزاكي الله خير اختي ام الجود على ردك

المشكله اختي انه كيف ستكون المشاركه ؟؟؟ هذا صلب الموضوع والذي ابحث له عن حل فكما قلت في السابق اصعب مهمه هي اختيار المحاضر المناسب وباقي المهمات ممكن ان يتم المشاركه فيها فيما بيننا
اسعدني مرورك عزيزتي وبانتظار المزيد من الآراء

الأفضل ذلك


واختيار المحاضر يكون بالتشاور فيما بينكما
والتنسيق مع المحاضر يكون بالتناوب

والأفضل أن تصرحي لمرؤسك بالعمل من الآن بالصعوبات التي تواجهيها أو متوقع مواجهتها فالمرؤس هو من سيستطيع إرشادك بإذن الله


مبارك عليك الترقية وبالتوفيق يارب

جزاكي الله خير أختي رواء الإيمان والله يبارك بعمرك حبيبتي هل تعلمين اني ايضاً ارتأيت نفس الأمر الله ييسر الأمور يا رب خاصة ان رئيسي في العمل بصراحه انسان حقود متعجرف والكره متبادل فيما بيننا لذا اخشى أن لا يقبل باقتراحي ويقوم باعطائي العبء الاكبر