رد : طلب مساعدة.. لجنة كنترول الإختبار
لجان إعداد النتائج ( الكنترول )
تسليم واستلام أوراق الإجابة ( إلى / من ) الكنترول
- يقوم أستاذ المادة باستلام أوراق الإجابة الخاصة بالمقرر الدراسى الذى يدرس من الكنترول المختص خلال 3 أيام كحد أقصى من تاريخ انعقاد الامتحان
- يقوم أستاذ المادة بتسليم أوراق الإجابة الخاصة بالمقرر الدراسى الذى يدرس خلال 7 أيام كحد أقصى من تاريخ استلامة للأوراق من الكنترول المختص
- يقوم أستاذ المادة بتسليم الكنترول المختص بيان إحصائي ( نموذج م-5 ) عن تقديرات الطلاب على ورقة الإجابة ( قبل فض السرية ) وكذا تقديرات الطلاب فى أعمال السنة ( 40 درجة )
- يقوم أستاذ المادة بتسليم الكنترول المختص ( أوراق إجابة امتحانات أعمال السنة نصف التيرم ) والتطبيقات العملية والإجابة النموذجية مع ورق إجابة الامتحان التحريرى النهائى .
- يقوم كل أستاذ من أعضاء لجنة الامتحان بالتوقيع على الأسئلة التى يتم تصحيحها مع توقيع جميع أعضاء اللجنة على ورقة الإجابة
- يتولى رئاسة هذة اللجان وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب أو وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث حسب الأحوال .
ويتم تشكيل عدة لجان لإعداد النتائج ( الكنترول ) تختص كل منها بأحد المستويات الدراسية بناء على اقتراح الوكيل المختص وموافقة مجلس الكلية.
- تتخذ كافة الاحتياطات اللازمة لتامين مقار لجان الكنترول وإحاطة أعمالها بالسرية التامة والأمن الكامل وبوجه خاص يمنع دخول الطلاب أو اى شخص غير مختص إلى مقار لجان الكنترول .
- يعد رئيس الكنترول المختص كشوف بتوزيع العمل على الأعضاء ويقوم كل منهم بالتوقيع على ما يكلف بة من أعمال .
- يقوم الكنترول قبل بدء الامتحان بالرجوع إلى نتائج الامتحان السابقة لاستيفاء البيانات التالية :
1- درجات الطالب فى المواد التى سبق نجاحه فيها .
2- مواد التخلف للطالب.
- يقوم الكنترول باستلام أوراق الإجابة وختمها بختم رئيس الكنترول المختص وتوزيعها على المواد المخصصة بالكنترول فى الأيام المخصصة للامتحان .
- يقوم الكنترول ( لجنة الختم ) بتسليم أوراق الإجابة بالعدد المخصص للطلاب للجنة الإدارة المعاونة المختصة ( شئون الطلاب ) و(دراسات عليا) قبل بداية الامتحان بوقت كافى .
- يقوم الكنترول بإعداد دفتر خاص تسجل فية اسم المقرر الدراسى – لجنة الامتحان – يوم الامتحان وتاريخ التسليم والتسلم لأوراق الإجابة وكافة البيانات الأخرى .
- يقوم الكنترول المختص باستلام أوراق الإجابة من رئيس لجنة المراقبين وإعدادها للتصحيح بما يكفل سريتها ودقة أعمال الكنترول.
- مراجعة كراسات الإجابة للتحقق من عدم السهو عن لصق اية كراسات إجابة مع التحقق من بيان اسم الطالب ورقم جلوسه على ورقة الإجابة .
- توضع كراسات الإجابة ( 25 كراسة للظرف الواحد ) فى أظرف معدة مدون عليها كافة البيانات موقع عليها من احد أعضاء الكنترول المختص .
- يقوم الكنترول بتسليم أوراق الإجابة إلى أستاذ المادة مع ضرورة إعادة تسليم الأوراق للكنترول خلال 7 أيام من تاريخ استلامة لها مع تسليم أستاذ المادة نموذج من تقرير الأستاذ ( م-5 ).
- يقوم الكنترول المختص باستلام كراسات الإجابة بعد تصحيحها والتأكد من عددها طبقا للسجل المعد لذلك ثم يوقع عضو الكنترول بما يفيد صحة العدد وفى حالة الاختلاف يقوم رئيس الكنترول بإعداد تقرير بذلك يرفع إلى عميد الكلية لاتخاذ اللازم.
- يتعين على الكنترول المختص استلام أوراق الإجابة النهائية و الإجابة النموذجية وكشوف أعمال السنة وأوراق امتحانات أعمال السنة ( الفصلية ) وكشوف درجات امتحان الشفهي للطلاب موقع على جميعها من جميع أعضاء لجنة الامتحان بالإضافة إلي تقرير أستاذ المادة( م-5 ).
- لا يتم فض السرية لأوراق الإجابة إلا بعد عرض نسبة النجاح فى المقرر الدراسى على لجنة الممتحنين.
- يقوم الكنترول بمراجعة درجات التصحيح للأسئلة من داخل أوراق الإجابة ومطابقتها بالدرجات على الغلاف الخارجى مع ضرورة مراجعة مجموع الدرجات الخارجة وكذا درجات أعمال السنة فذا تبين وجود إجابة غير مصححة يطلب من المصحح الحضور إلى مقر الكنترول لاستكمال التصحيح مع الحفاظ على سرية الورقة .
وفى جميع الأحوال يتم تصويب الخطا مع التوقيع من عضو الكنترول .
- لا يجوز إدخال اى تعديل على الدرجات بعد تسليم ومراجعة أوراق الإجابة إلى لجنة الكنترول ولو بناء على طلب المصحح إلا تطبيقا للقواعد العامة التى تقررها لجنة الممتحنين .
- يستمر العمل بالكنترولات لمدة أسبوعين لتلقى طلبات تظلمات الطلاب من نتائج الامتحانات بعد إعلان النتائج والمحولة من الوكيل المختص.