منتدى عالم الأسرة والمجتمع - عرض مشاركة واحدة - التخطيط لبلوغ الأهداف
عرض مشاركة واحدة
قديم 22-01-2009, 03:50 PM
  #5
إبداع القلوب
قلب المنتدى النابض
تاريخ التسجيل: May 2007
المشاركات: 1,967
إبداع القلوب غير متصل  
[table1="width:95%;"]
المبحث الثالث :منهجية التخطيط لبلوغ الهدف

علاقه التخطيط بالهدف
التخطيط شرط أساسي لبلوغ الاهداف,زهو التكوين النظري للهدف قبل وقوعه على أرض الواقع,وكلما كان الهدف الذي تريد إنجازه مخططا له بدقه كان الوصول له أقرب.
المطلب الأول : مراحل بلوغ الهدف
أن لبلوغ أي هدف يحتاج مرحلتين :المرحلة الإدارية والمرحلة التنفيذية فالمرحلة الاولى تعني تكوين الخطة والمرحلة الاخرى تنفيذ الخطة ولكن المنطلق الاساسي للمرحلتين هو بيان الهدف الذي يريد الفرد الوصول إليه,وهو النتيجة التي يريد أن يجعلها واقعا حاصلا في مستقبل الأيام

المطلب الثاني : منهجية التخطيط لبلوغ الهدف
التخطيط السليم لايأتي بشكل اعتباطي عشوائي,بل هو نتيجة مهارات تكتسب ومنهجية فنيه تتبع ,فالوصول من واقع (أ) إلأى موقع آخر (ب) بحاجة الي خطة تشبه خريطة الطرقات ولتبسيط ذلك نقول بأن :
1-لابد من توصيف الهدف عن طريق (الكتابة المفصلة –التوقيت –الواقعية)
2-تحديد المتطلبات اللازمة للوصول الى الهدف (الوقت والمال والموارد البشرية والفنية)
3-تجزئة الهدف إلى أهداف مرحلية ثم خطوات عملية وكتابة توصيف كل خطوة
4-تقدير الوقت وتوقيت المراحل التنفيذية (متى تبدأ وتنتهي كل مرحلة )
5-جدولة الخطوات التنفيذية وهي وضع خطوات تسلسل العمل لبلوغ الهدف في جدول
6-البرنامج الزمني عن طريق رسم بياني يوضح توقيت الخطوات العملية
7-التقويم الدوري عن طريق مراجعه الخطة وتقيمها بين الحين والآخر ومقارنتها بالواقع العملي

المطلب الثالث :إدارة الاهداف المتزامنة
طبيعي أن يكون لك أكثر من هدف تعمل على إنجازه,بل قد تعمد على إنجاز عده اهداف رئيسية في حياتك خلال فترة زمنية معينه من عمرك خاصه اذا كانت هذه الاهداف في حقول مختلفة من حياتك فهدف يتعلق بمجال العلم والاخر في مجال العمل والثالث عائلي وهكذا وهذا مايسمى بعلم إداره الاهداف المتزامنة
فإداره هذه الخطوات قد تصعب أن لم تدر بمنهجية منظمة لذلك لابد من ابتاع خطوات تبسط إداره الاهداف المتزامنة وهي :1-ضع خطة لكل هدف على حده ابتداء بتجزيئه الى مراحل ثم خطوات تنفيذيةضمن برنامج زمني واضح
2-اتبع برنامجا محددا للعمل على كل هدف.
3-تخلص من تبعات وأوارق وأدوات الاهداف الاخرى من مكان عملك أثناء العمل بالهدف الحالي وذلك لكي يكون ذهنك مرتكزا على هدف واحد
4-أجعل لكل هدف ملفاته واسالبيه الخاصه ورسومه البيانيه
5-أجمع كل الاهداف برسم بياني مجمل وغير مفصل
6-أحتفظ بموجز محضر لكل هدف يختصر الخطوات المستقبلية ويعلم من خلاله ماهي الخطوات التي نفذت وماهي الباقية
7-خطط لكل أسبوع بدقه لتعلم ماذا ستقوم به لكل هدف على حده
8-ابدأ يومك بـ 20-30دقيقة للتخطيط اليومي وذلك لتقييم عمل البارحة وتعدبل برنامج اليوم

المطلب الرابع :أساليب التخطيط
هنالك اساليب عديده تساعد على التخطيط وهي جزء اساسي في إدارة الوقت وسنعرض هنا اكثر الاساليب استعمالا وهي ثلاثه :
1-برنامج العمل
2-جدول التوقيت البياني
3-بيان العلاقات التسلسلية
وهذه الاساليب تمثل أبسط مايمكن استخدامه للتخطيط بدون آليات اليكترونيه معقدة
المطلب الخامس :وقفات دورية مع التخطيط
إن عملية التحكم بمسيرة الحياة وبلوغ الاهداف العظام تتطلب أكثر من مجرد تخطيط ولذ لك لابد من القيام بوقفات دوريه لتقييم مامضى والنظر فيما سيأتي
فالتخطيط الدوري يُعنى بتقويم الدورة الزمنية الماضية وتعديل خطة الدورة الزمنية القادمة ويشمل :
1- التخطيطي السنوي
2- التخطيط الشهري
3- التخطيط الاسبوعي
4- التخطيط اليومي


المطلب السادس :برمجة سلم الأوليات
مراعاه الاولويات هي جزء أساس في التخطيط وهذا يتطلب تحديد الاعمال لكي يستثمر الوقت وأهم المهام مايلي
1-الاستثمار الاربح للوقت
2-الأولويات اولا وتدور في محور(أنجز الأهم أولا)
3-تحديد الأولويات بألاهم ثم الأقل أهمية وذلك وفق درجات
أ-درجات عليا
ب-درجات وسطى
ج-درجات سفلى

4-معايير تحديد الاولويات
هنالك ثلاثة معايير أساسية نستطيع من خلالها تحديد سلم الأوليات لأعمالنا وهي كالتالي :
1-الحكم الشخصي
2-النسبية
3-التوقيت


المطلب السابع :
آليات إدارة الوقت
إدارة الوقت تتعلق بتوصيف الاهداف والتخطيط لبلوغها ثم التحكم بالنشاطات اليومية للسير على هذا التخطيط
فإدارة الوقت تمثل الاتي:
1-استخدام أي آله لادراة الوقت.
2-المواضبة عليها فيكل آن ومكان .
3-تقييد كل شيء بالكتابة
وهنالك أنواع من اليات ادراه الوقت وهي :
1-المفكرات
2-المخططات اليومية الورقية
3-المخططات الاليكترونية
وهما نوعين الآلآت المحمولة بالجيب والنوع الاخر البرامج المستخمه على الحاسوب
وهناك خصائص للآليه إدارة الوقت الفعالة يمكن حصرها فيما يلي:

1-أن تحفظ الصورة الكلية لتوجه الفرد ورسالته الحياتية
2- أن تحفظ توصيف الاهداف ومراحلها التنفيذية
3-أن تحفظ خطتك السنويه والشهرية والاسبوعية ان امكن ذلك
4-أن تتمكن من تسجيل مهام يومك المؤقته والغير مؤقته
5-أن تكون مرنة بحيث تستطيع تعديل المهام او الاضافه عليها
6-أن تمكنك من تنظيم مهام سلم الاوليات
7- أن تنظم حياة المسلم كتوفيرالتواريخ الهجرية وأوقات الصلاة
8-أن تحتفظ بالمعلومات الاكثر استخداما كأرقام الهواتف والعناوين
9-أن تكون تلك الآليه في متناول اليد
[/table1]



[table1="width:95%;"]
:::يتبع:::
[/table1]
__________________
افتقدت كثير بعض الاخوات لي في هذا المنتدى ...
يارب يكونوا بافضل الاحوال ..