السمات الشخصية لصاحبة الإستشارة :-

• حاصلة على الماجستير
• مديرة ومدربة في أحد دور التحفيظ


ملخص موضوع الإستشارة :
صاحبة الإستشارة تعمل مديرة في أحد دور التحفيظ وترغب في معرفة الطريقة المناسبة لتنظيم وتقديم الدورات التدريبية






الرأي الإستشاري :-

التمهيد للإستشارة :-

أختي الفاضلة الله يجزاك خير على صنيعك وفعلك أسأل الله أن يكتب لك أجر ذلك في ميزان حسناتك ...

أختي الفاضلة سوف أضع لك بعض الخطوات والحلول المقترحة وأسأل الله أن ينفعكم بها إضافة إلى أنني ومن خلال إشرافي السابق لحلقات التحفيظ وعملي كمدرب متعاون لحلقات تحفيظ أخرى تكونت لدي خبرة جيدة وعندي بعض الملفات والأفكار التي تخدم دور التحفيظ فإن رغبتي فسوف أجعل هذه الصفحة كنقطة تواصل بحيث أنني بين الفينة والأخرى أضيف لها ما أجده نافعا لكم بحيث يكون دورك بزيارة الصفحة كل فترة وتطلعين على ما هو جديد فيها وهكذا ولعل ما أكتبه يحتاج إلى تنقيح أو إلى مراجعة أو يكون بالفعل موجود لديكم ولكن الفكرة هي الاجتهاد بقدر المستطاع لعلنا نكون سببا في الارتقاء بهذه الدور فيكتب الله لي ولك الأجر والثواب ...


الإستشارة :-

وإليك الحلول المقترحة...

1- إعداد استبيان وتدرج فيها أسئلة تختص بالتدريب والتطوير مثل ما هي البرامج التدريبية والتطويرية التي ترغبين في حضورها وتضعي خيارات ،برامج أسرية واجتماعية،برامج التطوير الذاتي، برامج في المهارات الوظيفية ومثل أيضا ما هي الرسوم التي تستطيعين دفعها لدورة تدريبية وتضعي أيضا خيارات وهكذا ومن خلال هذا الاستبيان تتضح لديك مدى رغبة الطالبات في مثل هذه البرامج وتتضح مدى استعدادهم لدفع الرسوم إضافة إلى أنك سوف تتعرفي إلى المزيد من الاقتراحات من خلال خانة الاقتراحات في نهاية الاستبيان.

2- التنسيق مع أحد مراكز التدريب النسوية لاعتماد الدورات بحيث يتم وضع ختم المركز مع توقيع المديرة على الشهادات حتى يكون ذلك دافعا أكبر لحضور هذه الدورات وعادة الاعتماد يكون بملغ رمزي ويمكن أن يتم الاتفاق مع المركز لأن يكون مجاناً مقابل أن يكون كدعاية للمركز وخاصة لو كان مركز واضح الرؤية والرسالة وليس فيه ما يخالف المبادئ.

3- التنسيق مع المدربات على أن يقدمن البرنامج إما مجانا أو برسوم رمزية وذلك كدعم للعمل الخيري ولو كان برسوم فيمكن أن تتحمل الدار التكلفة كاملة وذلك لأهمية التدريب ولن يكون الأمر مجازفة خاصة لو كان البرنامج مطلوب لدى فتيات ونساء الدار أو أن تتحمل الدار نصف المبلغ والنصف الآخر تدفع كرسوم من قبل المشاركات والطريقة الأخيرة وهي الاعتيادية أن تدفع الرسوم كاملة من قبل المشاركات.

4- وضع إعلان في مساجد الحي توضح فيه رغبة الدار في إقامة دورة في المجال الأسري مثلا والدار ترغب بمن تقدم هذه الدورة من أهل الحي كدعم لبرامج الدار التدريبية .

5- عندما تقدم أي مدربة دورة تدريبية في الدار سواء مجانا أو برسوم رمزية يجب أن يحتفى بهذه المدربة بأن تقدم لها شهادة شكر ويحبذ أن تيسر لكم ذلك أن تكون باسم الجهة المشرفة على الدار إضافة إلى درع ولو بتكلفة بسيطة إضافة إلى إعداد حفلة شاي في نهاية الدورة وتقدم الأطباق من قبل المشاركات أو المنتسبات للدار بصورة عامة وكذلك يمكن أن تقدموا لها ورقة مزينة فيها توقيع جميع المستفيدات من الدورة مع كلمة بسيطة لهن وهذا الدعم المعنوي له وقع رائع على النفس بحيث تكونوا قد أسرتم تلك المدربة ليس بمالكم وإنما بالدعم المعنوي وكم هم كثر من يكفيهم الدعم المعنوي والدعاء الخالص .

6- إعداد اختبار للمشاركات قبل أي برنامج وبعده فيه أسئلة من مادة البرنامج حتى تتم المقارنة ومعرفة مدى الفائدة من البرنامج.

7- إعداد استبيان يوزع نهاية كل دورة لمعرفة انطباع المشاركات في المدربة والبرنامج المقدم والمدة الزمنية والاقتراحات وهكذا.

8- بعد إقامة أكثر من دورة أو برنامج فعال يمكنكم حينها أن تطلبوا رسوم رمزية إن لم تكن هنالك رسوم أو أن تزيدوا في الرسوم قليلا إن كانت هنالك رسوم رمزية لأن المشاركات يكونوا قد لمسوا مدى الفائدة من تلك البرامج.

9- عند إقامة دورة لو كان مسموح بالحضور لها من خارج الدار فركزوا على الدعاية المنخفضة التكاليف مثل إعداد رسالة جوال والطلب من جميع منتسبات الدار بإرسالها لكل من تعرف من النساء والفتيات في ذلك الحي يوجد تواصل بينهم إضافة إلى الإعلان في المساجد وكذلك الطلب من إمام الجامع الكبير في الحي بأن يعلن عن هذه الدورة في يوم الجمعة أو بعد أحد الصلوات على أن تقدم للإمام نبذة عن لدورة وأهدافها وكذلك الطلب من إحدى المنتسبات في الدار بتصميم الإعلان وأخرى تصوره أو تطبعه عبر الطابعة كلا بما يستطيع وفي بعض الأحياء يوجد اجتماع شهري أو أسبوعي لسكان الحي فهذه فرصة لأن يعلن عن الدورة وذكر فوائدها وأهدافها وفي ذلك حث على أن يحرص الحضور على حضور نسائهم وبناتهم.


أختي الفاضلة بالنسبة للمعهد فأعطيني فرصة أسأل وأعطيك خبر لأني من خارج المنطقة

وأما بالنسبة للرسوم فلو رغبتم أن تكون مجانية فيمكنكم أن تجعلوا الدورة حافز لمن تنطبق عليها شروط محددة من الطالبات هذا لو كانت فقط للطالبات أما لو كانت للجميع حتى لغير المنتسبات للدار ففعلا يكون ضبطها صعب خاصة إذا كان العدد كبير ...

وأما قضية الرسوم فكلامك فيه من الصحة الشيئ الكثير ولكن لاتنسى أختي أنكم مازلتم في بداية طريقكم في التقديم لمثل هذه البرامج فأمامكم أن تقنعوا من حولكم بالدورات والأمر الثاني أن تقنعوهم بأنكم تقدمونها للفائدة قبل الربح المادي ومازال عدد الذين يخصصون جزء من مالهم لمثل هذه البرامج ليس بالعدد الكبير جدا فلو وضعتم رسوم مرتفعة فأعتقد أنه غير مناسب لاسيما أن المنطقة التي أنتم فيها وكما فهمت من خلال كلامك السابق وضعهم المادي عادي ولكن يمكنكم رفع الرسوم شيئا فشيئا ولكن بعد أن تنتشر ثقافة الدورات وبعد أن يعرف الجميع من أنتم وماهي أهدافكم إضافة إلى أنه يمكنك كما ذكرت لك في الرد السابق أن تضيفي في الاستبيان جزء خاص بالرسوم كأن تسأليهم هذا السؤال (إذا نظمت أحد الجهات الموثوقة والمعتمدة دورات في التطوير الذاتي والعلاقات الأسرية فماهو أقصى مبلغ يمكن أن تدفعيه للدورة الواحدة 30 ريال 50 ريال 100ريال 150 ريال وهكذا )

هذا ماأراه والله أعلم وأتمنى لو أنكم نسقتم لأي دورة أن اطلع على مادة الدورة وعنوانها والرسوم المقترحة لها مع مصاريف الدورة وحينها سوف أشير عليك وأعطيك رأي حيال الرسوم وذلك من واقع الدورة نفسها لأن مسألة الرسوم تتأثر أيضا من برنامج إلى آخر ...

وعلى العموم طريقة حساب رسوم الدورات للفائدة هي كالتالي :

تكلفة الدورة = أجر المدربة + تكلفة الإعلان + تكلفة المكان + الهامش الربحي + المصاريف الإدارية + مصاريف متفرقة ( شهادات أو درع للمدربة أو ضيافة )

الرسوم للمشاركة الواحدة = تكلفة الدورة ÷ عدد المشاركات .

طبعا بالنسبة لكم سوف يكون مكان الدورة في الدار ولكن أيضا يحسب لها تكلفة مكان لأن مكان انعقاد الدورة حتما سوف يستهلك وتحسب بالطريقة التالية :

تكلفة مكان الدورة = (ايجار مقر الدار لمدة سنة كاملة ÷ عدد غرف الدار ) ÷ عدد أيام السنة .

وإن كان لديكم أي استفسار فأرجو إضافته ...

وفقكم الله وسدد على طريق الخير خطاكم ...

أختي الفاضلة إذا كنتي تريدي الطريقة الصحيحة والعلمية لحساب التكلفة فهي بالإجابة على الأسئلة التالية وبإعداد الاستبيان أيضاً :

تكلفة الدورة = أجر المدربة + تكلفة الإعلان + تكلفة المكان + الهامش الربحي + المصاريف الإدارية + مصاريف متفرقة ( شهادات أو درع للمدربة أو ضيافة )

إذا نحتاج أن نعرف تكلفة الإعلان ماهي الوسائل المستخدمة للإعلان عن لادورة وماهي تكلفتها ).

كم هي مساحة القاعة مقارنة ببقية المبنى يعني هل تعتبر ربع المبنى أو نصفه وهكذا .

كم موظفة في الدار سوف يكونوا متفرغين بخصوص الدورة من إعداد لها وتنسيق وإجراء اتصالات

كم العدد المتوقع لحضور مثل هذه الدورات.

وإذا كنت تريدين تحديد الرسوم تقريبا بناء على المعطيات الموجودة وبصورة تقريبية دون الدخول في التفاصيل السابقة ...

أختي إذا كنتم سوف تعلنون للدوة مجانا أي باستخدام وسائل متاحة ومجانية فالرسوم المناسبة للدورة هي 180 ريال ووقتها تأخذ المدربة 50% كما طلبت

وأما إذا كان الترتيب أن تستخدموا وسائل مدفوع قيمتها مثل المطبوعات فالرسوم المناسبة للدورة هي 250 ريال ولكن حينها لاينفع أن تأخذ المدربة سوى 30%

وأما بخصوص المدربة فـ 50% جدا كثير لأنها لو أخذت 50% ماراح تغطي المصاريف معاكم بالمبلغ المتبقى .

أختي بإذن الله إن يسر الله لي سوف أضيف بعض المواضيع الأسبوع القادم أرجو أن تتابعي الموضوع ...

الله يوفقكم لكل خير ...


أسعد بأي تساؤل أو استفسار ...

نفع الله بكم ووفقكم لكل خير ...


ختام الاستشارة ونهايتها :-

أثابك الله على هذه الافكار جعلها في ميزان حسناتك
و سأنتظر منك الجديد فنحن في حاجة إلى التطوير و الابتكار .

__________________