وَ عليكمْ السَلام ورحمة الله وبركاته

أهلاً روح .. وعليكِ السلامْ و رحمة الرب و بركاته ..
أنا ما فهمت مقصودك .. يعني مرآقبة على الطالبات فترة الآختبار ؟!

أو غرف مخصصة للتصحيح تسمى ب ( الكنترول )

__________________

-
يَاربِ تمّم بالفَلاحِ مَسيرتي ..

الملفات والأوراق الخاصة بالكنترول وكشوف التوقيع وخلافه هل راح تسلمها لكم الجامعة مطبوعة وجاهزة
وإلا مطلوب منكم أنتم تصلحوها ؟؟
أنتظرك وبعدها بإذن الله راح أرد عليك بالتفصيل الممل عن غرفة الكنترول وعمل إلي يمسكوا الكنترول
وجميع الملفات والكشوف المطلوبه منكم

ما عندي فکره للاسف يا روح اسفه

الله يكون في عونك ويسهلها عليكي
والله نحنا على ابواب اختبارات خلاص مابقي شي
الله يوفقنا ويساعدنا وييسر لنا جميع امورنا يارب

__________________
الناس يمحون ماضيك الجميل مقابل آخر موقف سيء منك ، و الله سبحانه يمحو ماضيك السيء مقابل توبة منك ، فأيهم أحق بطلب الرضى ؟

غرفة مخصصة للإشراف على الإختبارات و المراقبات و سير الإختبارات و تسليم و استلام الأوراق ..
مو للتصحيح ، لإنه كل دكتور هو مسئول عن تصحيح أوراق طالباته ..

و التصرف في حالة وجود غش أو طارئ بقاعات الإختبار ..
و توفير جو مناسب للإختبار .. و كتابة تقارير عن سير الإختبار ..

هذا بشكل مختصر اللي فهمته لحد الان ..
بس حابة استفيد من خبرات سابقة ..

لجان إعداد النتائج ( الكنترول )

تسليم واستلام أوراق الإجابة ( إلى / من ) الكنترول

- يقوم أستاذ المادة باستلام أوراق الإجابة الخاصة بالمقرر الدراسى الذى يدرس من الكنترول المختص خلال 3 أيام كحد أقصى من تاريخ انعقاد الامتحان

- يقوم أستاذ المادة بتسليم أوراق الإجابة الخاصة بالمقرر الدراسى الذى يدرس خلال 7 أيام كحد أقصى من تاريخ استلامة للأوراق من الكنترول المختص

- يقوم أستاذ المادة بتسليم الكنترول المختص بيان إحصائي ( نموذج م-5 ) عن تقديرات الطلاب على ورقة الإجابة ( قبل فض السرية ) وكذا تقديرات الطلاب فى أعمال السنة ( 40 درجة )

- يقوم أستاذ المادة بتسليم الكنترول المختص ( أوراق إجابة امتحانات أعمال السنة نصف التيرم ) والتطبيقات العملية والإجابة النموذجية مع ورق إجابة الامتحان التحريرى النهائى .

- يقوم كل أستاذ من أعضاء لجنة الامتحان بالتوقيع على الأسئلة التى يتم تصحيحها مع توقيع جميع أعضاء اللجنة على ورقة الإجابة



- يتولى رئاسة هذة اللجان وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب أو وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث حسب الأحوال .

ويتم تشكيل عدة لجان لإعداد النتائج ( الكنترول ) تختص كل منها بأحد المستويات الدراسية بناء على اقتراح الوكيل المختص وموافقة مجلس الكلية.

- تتخذ كافة الاحتياطات اللازمة لتامين مقار لجان الكنترول وإحاطة أعمالها بالسرية التامة والأمن الكامل وبوجه خاص يمنع دخول الطلاب أو اى شخص غير مختص إلى مقار لجان الكنترول .

- يعد رئيس الكنترول المختص كشوف بتوزيع العمل على الأعضاء ويقوم كل منهم بالتوقيع على ما يكلف بة من أعمال .

- يقوم الكنترول قبل بدء الامتحان بالرجوع إلى نتائج الامتحان السابقة لاستيفاء البيانات التالية :

1- درجات الطالب فى المواد التى سبق نجاحه فيها .

2- مواد التخلف للطالب.

- يقوم الكنترول باستلام أوراق الإجابة وختمها بختم رئيس الكنترول المختص وتوزيعها على المواد المخصصة بالكنترول فى الأيام المخصصة للامتحان .

- يقوم الكنترول ( لجنة الختم ) بتسليم أوراق الإجابة بالعدد المخصص للطلاب للجنة الإدارة المعاونة المختصة ( شئون الطلاب ) و(دراسات عليا) قبل بداية الامتحان بوقت كافى .

- يقوم الكنترول بإعداد دفتر خاص تسجل فية اسم المقرر الدراسى – لجنة الامتحان – يوم الامتحان وتاريخ التسليم والتسلم لأوراق الإجابة وكافة البيانات الأخرى .

- يقوم الكنترول المختص باستلام أوراق الإجابة من رئيس لجنة المراقبين وإعدادها للتصحيح بما يكفل سريتها ودقة أعمال الكنترول.

- مراجعة كراسات الإجابة للتحقق من عدم السهو عن لصق اية كراسات إجابة مع التحقق من بيان اسم الطالب ورقم جلوسه على ورقة الإجابة .

- توضع كراسات الإجابة ( 25 كراسة للظرف الواحد ) فى أظرف معدة مدون عليها كافة البيانات موقع عليها من احد أعضاء الكنترول المختص .

- يقوم الكنترول بتسليم أوراق الإجابة إلى أستاذ المادة مع ضرورة إعادة تسليم الأوراق للكنترول خلال 7 أيام من تاريخ استلامة لها مع تسليم أستاذ المادة نموذج من تقرير الأستاذ ( م-5 ).

- يقوم الكنترول المختص باستلام كراسات الإجابة بعد تصحيحها والتأكد من عددها طبقا للسجل المعد لذلك ثم يوقع عضو الكنترول بما يفيد صحة العدد وفى حالة الاختلاف يقوم رئيس الكنترول بإعداد تقرير بذلك يرفع إلى عميد الكلية لاتخاذ اللازم.

- يتعين على الكنترول المختص استلام أوراق الإجابة النهائية و الإجابة النموذجية وكشوف أعمال السنة وأوراق امتحانات أعمال السنة ( الفصلية ) وكشوف درجات امتحان الشفهي للطلاب موقع على جميعها من جميع أعضاء لجنة الامتحان بالإضافة إلي تقرير أستاذ المادة( م-5 ).

- لا يتم فض السرية لأوراق الإجابة إلا بعد عرض نسبة النجاح فى المقرر الدراسى على لجنة الممتحنين.

- يقوم الكنترول بمراجعة درجات التصحيح للأسئلة من داخل أوراق الإجابة ومطابقتها بالدرجات على الغلاف الخارجى مع ضرورة مراجعة مجموع الدرجات الخارجة وكذا درجات أعمال السنة فذا تبين وجود إجابة غير مصححة يطلب من المصحح الحضور إلى مقر الكنترول لاستكمال التصحيح مع الحفاظ على سرية الورقة .

وفى جميع الأحوال يتم تصويب الخطا مع التوقيع من عضو الكنترول .

- لا يجوز إدخال اى تعديل على الدرجات بعد تسليم ومراجعة أوراق الإجابة إلى لجنة الكنترول ولو بناء على طلب المصحح إلا تطبيقا للقواعد العامة التى تقررها لجنة الممتحنين .

- يستمر العمل بالكنترولات لمدة أسبوعين لتلقى طلبات تظلمات الطلاب من نتائج الامتحانات بعد إعلان النتائج والمحولة من الوكيل المختص.

جمانة ،،

شكله عندك خبرة ماشاء الله ..

طبعاً أنا كنت بالخارج و مادري عن الأترام السابقة ..

فاللي فهمته من الإجتماع القصير اللي حصل ، إنه الملفات و الأوراق الخاصة بالكنترول موجودة
و حيدوروا عليها و يطبعوها ..

( لكن أظن إنها قديمة من الأترام السابقة ) و برأيي إنها بحاجة لتحسين و تعديل ..
لكن لحد دحين ما عرفت إيش تفاصيلها .. و حابة أكون ( ملمة بالموضوع ) و عشان لو ناقص شي ..
يصير اقترحه عليهم و أجهزه قبل موعد الإختبارات النهائية .. يعني كلها مجهودات شخصية ..

حابة أعمل شي مرتب، مثلا :
لائحة للطالبات قبل موعد الإختبار ، بحيث ما ترتبك الطالبة وقت الإختبار إذا نسيت شي ..
لائحة مثلا للمراقبات ،،
و إيش الشي اللي ممكن تعمله المراقبة في حالة اكتشافها لغش لا سمح الله ..
أو مثلا حالة طارئة أو تأخير أو مرض أو أو ... إلخ
إيش الشي اللي لنا و اللي علينا ,, و زي كذا ..

يعني مطلوب مننا ، إنه كل شي ( توب و تمام ) و هما متفائلين بنا جداً ..
و نحن نقسم العمل ما بيننا .. و الحمد لله العضوات كلهم متفهمات و هدفهم المصلحة العامة
و سير العمل بشكل منظم و صحيح ,,

بإنتظارك

اللجان المعاونة:

يقوم بأعمال معاون لجنة المراقبة أحد العاملين بالكلية ويختص المعاون بالأعمال الآتية:-

1- معاونة الطلاب في تحديد أماكنهم داخل اللجنة .

2- استلام أوراق الإجابة المختومة من الكنترول المختص قبل بدء الامتحان بنصف ساعة وتوزيع أعداد محددة من أوراق الإجابة المختومة على ملاحظي اللجنة واسترداد الفائض منها لتسليمه إلى المختص بختم الأوراق في الكنترول المختص.

3- إعداد كشوف بالحضور والغياب بالتعاون مع الملاحظين والتحقق من مطابقة إعدادهم لأعداد الكراسات المستعملة والزائدة .

4- القيام بما يكلفه به رئيس لجنة المراقبة .



يتم توزيع مجموعة القواعد المنظمة لتشكيل لجان المراقبة واختصاصها على جميع لجان المراقبة في صورة تعليمات ملزمة وترفق مع خطاب تكليفهم.



لائحة جزاءات مخالفات الامتحانات

إعمالا للمادة 125 من اللائحة التنفيذية لقانون تنظيم الجامعات

((وضعت لك اللائحة في جدول مكتوب بالورد تجدينه في الملفات))



1- الإعلان عن العقوبة بمثابة جزاء تكميلي جوازي تقرره السلطة التأديبية ويتم داخل الكلية أو المعهد ( م 126 من اللائحة )

2- ينصرف معنى الإخلال الجسيم وفقا للمادة 126 من اللائحة التنفيذية لقانون تنظيم الجامعات إلى كل إخلال ينجم عنة أو يخشى منة عدم انتظام الامتحان. كل ما يخالف ذلك يعتبر إخلال بسيطا .

3-يشترط أن تكون المقررات المختارة مما يترتب عليها رسوب الطالب : تحقيقا للأثر الذي تغياه المشروع من العقاب على الغش أو الشروع فيه في المادة 125 من اللائحة وهو رسوب الطالب . بما مفاده ألا يكون من بين المقررات التي تلغى امتحان مقرر من مقررات المتطلبات الجامعية.

4- في حالة العود يكون على جهة التحقيق بالكلية أو المعهد ضم جميع محاضر التحقيق في مخالفات الغش أو الشروع فيه التي ارتكبها الطالب نفسه ليفصل فيها مجلس التأديب معا وإعمالا لذلك يتوجب أن تنعقد مجالس التأديب بعد انتهاء الامتحانات.

ضوابط تطبيق المادة ( 125 )

من اللائحة التنفيذية لقانون تنظيم الجامعات



1- ينصرف معنى الامتحان وفق أحكام المادة 125 من اللائحة التنفيذية لقانون تنظيم الجامعات إلى كل اختبار تجربة الكلية أو المعهد سواء كان كتابيا أو شفهيا أو عمليا ويقصد به زمنيا الفترة التي تبدأ من دخول الطالب لجنة الامتحان حتى خروجه منها.

2- يقصد بالغش في مفهوم النص أيضا هو قيام الطالب بنقل معلومات تتعلق بمادة الامتحان من أي أداة مادية ( كالأوراق والمساطر .... ) أو إلكترونية ( كالموبايل ) إلى كراسة الإجابة أو التخاطب مع زملائه بشان مادة الامتحان بصرف النظر عن قدر ما تم نقلة. أما الشروع في الغش فمفداة بدأ الطالب بإخراج أداة الغش أو تهيئتها للنقل منها دون أن يتم ذلك ومثله أن يضبط أثناء إخراج أوراق من جيبه أو حقيبته تتعلق بمادة الامتحان تمهيدا للنقل منها.

3- يعتبر القرار الجزائي غير مشروع في الحالات الآتية.

أ‌) إذا قام ضابط الواقعة بإخراج أداة الغش بنفسه من حقيبة أو ملابس الطالب.

ب‌) إذا لم يوقع محضر الغش رئيس اللجنة تأسيسا على أن توقيع رئيس اللجنة يعتبر ضامنة جوهرية بالنسبة للطالب.

ج) إذا خلا ملف التحقيق من تقرير أستاذ المادة بشأن مدى استفادة الطالب من أداة الغش.

د) إذا لم يوجد تقرير الفاحص الفني في حالة الغش الالكتروني ( بطريق الموبايل ).

4- لا يجوز تفتيش حقائب الطلاب وملابسهم لإخراج أي أداة غش منها قبل أن يقوم الطالب بإخراجها بنفسه. أو وجود دلائل قوية تقطع بارتكابه واقعة الغش كظهور سماعة الأذن التي يتم توصيلها بجهاز الموبايل .

5- لا يجوز اعتبار الأوراق الملقاة تحت مقاعد الطلاب أو في الممرات الموازية للطالب بمثابة أداة غش تثبت بها واقعة الغش طالما لم يتأكد يقينا أن هذه الأوراق تخص الطالب نفسه وأنة استعملها بالنقل منها أو شرع في ذلك في كراسة إجابته.

6- ينتهي التحقيق في واقعة الغش أو الشروع فيه بعد سماع أقوال الطالب وتمحيص الأدلة وسماع شهود الإثبات والنفي بأحد أمور ثلاثة.

ا) حفظ التحقيق وفى هذه الحالة صدور قرار الحفظ من عميد الكلية أو المعهد يأخذ ذلك حكم العذر المقبول بالنسبة للطالب مما يتيح له دخول امتحان ذات المادة في المواعيد المحددة لامتحانات التخلف .

ب) توقيع جزاء الإخلال بنظام الامتحان وذلك بقرار عميد الكلية أو المعهد وفق لائحة جزاءات مخالفة الامتحانات المرافقة .

ج) إحالة الطالب لمجلس التأديب وفى تبرئة الطالب بقرار مجلس الابتدائي أو ألاستئنافي يحق له دخول امتحان ذات المادة مع مواد التخلف بعذر مقبول.

7- لا يجوز أن يضم تشكيل مجالس التأديب ( الابتدائي أم ألاستئنافي ) أحد أعضاء هيئة التدريس ممن بلغ سن الستين أو ممن أنتدب للتحقيق في الواقعة التي يفصل فيها المجلس ( م 128 من اللائحة ).



تشكيل مجلس تأديب الطلاب (مجلس الابتدائي):

* عميد الكلية رئيسا

* وكيل الكلية المختص

* أقدم أعضاء مجلس الكلية (العاملين)

تشكيل مجلس تأديب الطلاب (مجلس ألاستئنافي ):



· نائب رئيس الجامعة المختص رئيسا

· عميد كلية الحقوق أو أحد الأساتذة بها

· أستاذ من الكلية الذي يتبعها الطالب

لم أجد في المنتدى أيقونة خاصة بالملفات ؟؟!!
أريد أن أنزل لك كم ملف تستفيدي منه في تنظيم عملك , على العموم أطرحي الأسئلة التي تريدين وسأجيبك
بقدر ما أعرف , شاركيني أفكارك لأتمكن من مساعدتك وماطرحته سابقاً للإطلاع ولتتذكري من خلاله مايشغل بالك